如何提高工作效率?一些思考!

作者: 唐杰 分类: 职场人生 发布时间: 2012-06-10 03:10

效率提升和团队管理是密不可分的,一味的要求员工提升效率的同时,管理层也要给出相应的引导和空间。

大公司讲文化、小公司讲愿景!身为创业型团队,最佳的选择就是通过愿景激发员工的斗志、通过空间激发员工的进取心。

下面我就分别以“引导”和“空间”为话题,分享一些自己的心得体会。

效率更多的来源于我们对工作的认知,如果我们把工作当工作,那么效率永远不会提升,如果我们把工作当自己的事,这才会提升效率。具体表现在我们对工作是否拥有主人翁意识,公司是否提供了这样的空间,因此以下三点至关重要。

1、职业兴趣

因为不同的知识结构,我们有着不同的兴趣爱好,而生活中的一些爱好直接构成和影响着我们的职业兴趣,因此一份是否是自己喜欢的职业是非常重要的,只有我们对这个职业有兴趣,我们才能热爱这个职业,才能做好这个工作。

2、工作空间

当我们对这份职业充满兴趣并且希望做好时,一个拥有足够空间的工作环境也是非常重要的,因为我们热爱这个职业,所以希望能够不断的提升自己,因此就会需要更具拓展性的工作空间。

3、自我意识

当我们具有了职业兴趣和工作空间,我们还需要提升自我意识,经常的对自己的工作进行总结,以提升自己的不足,同时自我意识并不仅仅用于工作,生活中同样也是如此。

正如我说过的一句话”人性因环境而成,却不因环境而变!“ ,我们每个人的习性都是因为某些环境而养成的,但是我们却不会因为环境的改变而改变,很多时候我们的改变往往来源于挫折,只有遭受挫折才会意识到自身的不足。因此自我意识能力可以帮助我们不断提升自己的不足,避免及减少人生的挫折,也能帮助我们培养职业兴趣和创造工作空间。

拥有自我意识的人往往工作在乎的是自己的能力和效率提升,而不会计较很多,这样的人都是将工作当成自己的事,也正因为如此,这样的人会获得更多成就感和工作空间。

通过以上三点,我们对自己有了一个最基本的认知,当我们对这个职业有兴趣并且拥有发展空间时,我们该如何提升自己?如何意识自己的不足?

当寻找自己的不足时,我们需要明白,人性是主观的,我们往往会情不自禁的认为自己是最优秀的,首先我们需要克服这样的心理,这样才能以客观的角度审视自己,寻找不足。

————————————————————

提升工作效率的前提是先提升自己的能力,提升能力首先我们需要做的就是给自己输入信息,获得新知识、新技术,下面我就列了五条我的方法。

1、微博

收听与自己工作知识相关的微博帐号,即时关注业内信息和知识。微博的好处在于140字的精简,保证了每一条微博内容都是精华,是我们收集资源的一个非常好的渠道,但是信息太过碎片化。

2、阅览博文

将自己感兴趣的博客订阅,即时关注博主的心得文章。博客的好处在于每一篇文章都会为我们讲解的很详细,但是不够系统化。

3、读书

购买相关优秀的书籍阅读。读书的好处是我们可以系统化的吸收一些优秀的知识,但是比较费时。

4、尝鲜

体验新技术和新软件。我是一个典型的尝鲜派用户,凡是最新的技术和软件,我都会去尝试,这有一个好处就是能够快速了解最新动态,以获知新的改进是否能够帮助我提升工作效率。

5、活动

参加业内相关分享活动,倾听同行的经验分享。

————————————————————

通过以上五种办法,我们收集并给自己输入信息,然而输入的信息是不能和流通的知识联系起来的,也不能使这些信息发挥出价值,因此我们还需要输出信息。

1、交流分享

通过语言将自己吸收的知识再输出,在这个过程中会加深我们对知识的印象,也使我们对知识进行梳理和总结。

2、写文章

通过写作能够更好的对自己的思路做一个梳理和总结,在不断的思考中也更加清晰的明白自己的思路。

3、写书

这种方式并不是所有人都有时间或精力去做的,也不是一种正向投入,但是写书可以让我们更加系统化的梳理知识,虽然非常耗时,但是除此之外还能在业界积累一些知名度,是职业规划中提升自己竞争的有力途经。

————————————————————

通过信息的输入和输出,我们的目的是对吸收的知识进行梳理和总结,从而提升自己的能力。

其实通过以上的一些分享,我们大概能够明白,效率的提升首先需要我们明白自己的工作环境及心态,其次是方法。当我们能够意识到并希望提升自己的能力的时候,效率的提升便是自然而然的事了。

如果觉得我的文章对您有用,请随意打赏。您的支持将鼓励我继续创作!

3条评论

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注